新的一年忙著規劃戰略和討論 OKR 嗎?不要忘記文化的重要性,從桃園璞園領航猿十連勝,看高績效的團隊文化該如何建立。

桃園璞園領航猿從上一季全聯盟戰績墊底,由新的教練帶領團隊打出一波十連勝的戰績,即將挑戰十一連勝,刷新聯盟紀錄。

團隊組合差異不大,成績卻截然不同?不禁讓我想起一本書《The Culture Code, the secrets of highly successful group 》,書中分享的 Google、迪士尼、馬刺隊、海豹部隊和今年的桃園璞園領航猿都有一些共通點,我回去再讀一次,想找出十連勝背後的答案。

讓我們先問一個老掉牙的問題:為什麼某些團隊的整體表現會勝過其個別成員的總和?而某些團隊的整體表現卻是比較差?

以下我在 GoSky 內部分享時稱之為「棉花糖的故事」

為了找出答案,設計師兼工程師彼得在幾年前舉辦過一場「棉花糖實驗」競賽。他在數個月間聚集了許多來自使丹佛大學、加州大學、東京大學和其他各校的四人團隊,讓他們使用以下材料,比誰能夠建造出最高的結構體:

  1. 二十條未曾煮過的義大利麵條
  2. 一碼長的透明膠帶
  3. 一碼長的繩子
  4. 一顆標準尺寸的棉花糖

這場競賽有個規則,棉花糖必須放在最頂端。

棉花糖挑戰

不過這項棉花糖實驗有趣之處,不只是任務本身,更在於參加者。一些團隊是由商學院學生組成,有些則是由幼稚園兒童組成。

商學院學生:他們開始策略性地討論與思考,檢查材料,並來回交換想法,提出思慮周詳又精明的問題。他們擬定出好幾個策略,嘗試最有可能成功的點子,他們展現出專業、理性與聰穎,最後決定採取某項特定策略,然後便分工開始建造。

幼稚園兒童:使用的方式截然不同。他們沒有制定策略,不分析也不分享經驗,不發問、不提出建議也不追求完美的想法,事實上,他們幾乎不太談話。

他們彼此站得很近,互動既不流暢也沒有條理,他們驟然從另一人手中獲取材料開始建造,不遵從計畫或是策略,當他們開始說話時,他們使用的是短促的話語:「這邊!不對,這裡!」整個技巧可形容為只是在嘗試一堆東西。

如果你賭哪個團隊會勝出,這選擇並不難。你應該會下注在商學院學生團隊上,因為他們擁有卓越地完成工作的聰明才智、技巧與經驗,這是我們對團隊績效的一般想法。我們認為技能純熟的個人聚集在一起也會有熟練的表現,就如同我們認為 2+2=4 一樣。

最終,在數十次嘗試中,幼兒園兒童勝出,建造出平均有 26 英吋高的結構體,而商學院學生建造出的卻平均低於 10 英吋。

高效團隊的盲點與秘訣

我們很難想像經驗豐富的商學院學生聯合起來的成效欠佳,我們也很難想像欠缺經驗的幼兒園學童聯合起來卻如此成功,之所以會有這種錯覺,是因為人的直覺引導我們專注在錯誤的細節,也就是個人的技能上。然而個人技能並不是最重要的,最重要的是團隊互動。

商學院學生看起來在協作,但事實上他們膠著在心理學家稱為地位管理 (Status Management) 的過程中,一心思考著自己在較大格局中的定位:是誰在掌控?質疑某人的想法有關係嗎?這裡的規則是什麼?他們的互動表面上看起來流暢,但實際上充斥著毫無效率、猶豫不決與暗中較勁的行為。

他們沒有全神貫注在任務上,而是耗費了許多時間在處理對「彼此的擔憂」,以致於無法掌握問題的本質(棉花糖相對沈重,而且義大利麵條不容易固定),導致他們初次嘗試通常都以失敗作收,時間於是不敷使用。

幼童的行為表面上看起來毫無章法,但他們將群體視為單一個體時,執行時既有效率也有效益,他們肩並肩站立,精力充沛地一起工作,且在偵測到問題與提供協助之間快速移動,並且「實驗、冒險、留意成果、改善」,使其得以更有效率地解決問題。

這本書就是在探討這個方式是如何運作的。

推薦書籍:The Culture Code: The Secrets of Highly Successful Groups 

The Culture Code: The Secrets of Highly Successful Groups The Culture Code, the secrets of highly successful group

打造高績效的團隊,秘訣在建立「人與人之間彼此連結和安全感的環境」

而我認為桃園璞園領航猿和書中每個案例的共通點是「人與人之間彼此連結和安全感的環境」。你可以看見總教練真正相信每一個球員的眼神、甚至清楚的表現在他的行為舉止上,且全隊相信彼此,無私的分享,沒有人分心在我待會投不進會不會被覺得不好?我是不是該傳球給球星?我發現對方戰術方向,我應該說出我的想法嗎?沒有人花時間心力在這些心理學中地位管理(Status Management)。

因為我們感到安全,彼此連結,共同追求一件事,把防守做好(蓋出最高的棉花糖結構),專注讓對方拿不到分數,然後把每一球得分完成,最終獲得勝利!

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